コラム

内部通報支援業務

内部通報支援業務①~当事務所の支援業務~

弁護士 小島梓

 昨今,多くの企業で導入されている内部通報制度について,当事務所では,主に以下のような支援業務を行っております。

①内部通報制度の構築支援
②内部通報窓口の委託先としての業務
③通報内容の調査方法・対策に関するご提案
④従業員に対する研修,セミナー

「内部通報窓口をとりあえず設けてみたが,社内の内部通報に関する規程をどう作っていくか悩んでいる」
「社内ですでに内部通報窓口は設置しており,トラブルがないはずはないのに,利用頻度があがらない」
「社外に内部通報窓口を設けることを検討しているが,その意義や,どこに依頼してよいのかよくわからない」
「会社の顧問弁護士を,内部通報窓口の委託先としているが,利益相反の問題など考えるとこのままでいいのか不安」
「内部通報窓口を外部に設置するにあたり,最初から高額な費用はかけられない」

 社内で内部通報制度の担当をされている方たちからは,よく,上記のようなお悩みをお聞きします。

 当方では,これまでの経験から上記のようなお悩みにお答えできるよう,支援業務を行っています。

 そこで,まず,本コラムでは,当事務所で行える支援業務の内容を具体的にご紹介しつつ,内部通報窓口を外部に設ける意味,それを法律事務所とするメリットなどについてもご説明していきたいと思います。

 次回以降,内部通報制度の構築支援についてご説明します。